二、项目风险的分析
2.1、项目风险的定性分析
定性风险分析工具用来区分哪些风险对于风险应对或进一步分析是重要的,哪些风险不那么重要。要事先明确管理层主要关注的风险标准,并且把这个标准应用到所使用的分析工具中。定性风险分析工具的输出是按照优先顺序或优先组(如高、中、低)排序的风险列表。组织或项目干系人可以通过定性风险分析工具来确定风险特征水平或组合情况,从而确定主要关注点。多数工具在评价风险重要性时,综合考虑了风险发生的概率和对目标的影响程度。如下图所示:
2.2、项目风险的定量分析
定量分析是从风险发生的严重度,发生的可能性,发生时能不能及时探测这三个方面进行分析项目风险定量分析,如下表:
1、风险发生的可能性
2、风险影响的严重程度:
3、风险可以检测到的可能性:
我们将上面三个表中的发生可能性(O)、严重度(S)和检测可能性(D)三者排序数相乘,得到一个1—1000之间的风险系数RPN,当S≥7且RPN≥60时,必须采取改进措施;当S<7且RPN≥100时,必须采取改进措施。作为一条总的原则,对任何严重程度在8~10的风险,你都应当采取措施加以管理。尤其是当这种风险的可能性较低时,更应当注意,因为人们总是容易忽略那些他们认为可能性很小的风险。定量风险分析结构如下图所示:
另一方面,在规划风险管理过程中,也 应该权衡实施定量风险分析需要付出的代价与相应获得的收益,确保额外付出的努力与收益是匹配的。
三、项目风险管理计划
风险管理 计划描述了风险管理过程将如何进行,以及风险管理过程将如何与其他项目管理过程整合。
下图是一个项目风险管理计划示例:
项目经理应该确保规划风险管理活动需要的清晰定义和细节信息能被获取。除非项目风险管理被作为项目的整体部分来执行,否则风险管理计划不能发挥其作用。相应的风险活动应该包含在在项目工作分解结构、进度计划、预算和任务分配文件中。项目风险管理计划是一个动态的文件,需要在项目实际推进中适时更新。
一个有效的风险管理计划的主要衡量标准是干系人的接受度、项目内部和外部约束的一致性、成本和收益间的平衡性,以及对项目风险管理过程需要的满足程度。
四、项目风险监控
监控风险的最后控制行动是记录实际数据以便未来使用。它包括从项目开始到结束时所有与风险管理相关的信息。
项目风险管理的有效性基于所批准计划的执行方式。这些计划应该被正确地执行、评审和定期更新。 如果计划被正确地执行,所付出的努力将有回报,未来的项目也将从这个项目的经验中获益。
本期编辑 | 蒋欣怡
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